Standhouders Infodag groepen - Streekproducenten

Praktische info

Plaats: Bernardusschool Oudenaarde, Hoogstraat 10, 9700 Oudenaarde

Datum: Zaterdag 29 februari 2020

Doelpubliek:

  • ± 850 verantwoordelijken van socio-culturele verenigingen, bedrijven, scholen en autocaristen.
  • Uitbreiding van het doelpubliek met vrienden, families, kennissen,... die regelmatig in kleine of grote groepjes op uitstap gaan.

Dagindeling standhouders:

  • 9u00 - 10u15: klaarmaken van jouw stand
  • 10u30 - 17u00: beurs én prospectietochten in Oudenaarde en de Vlaamse Ardennen
  • 17u00: einde van de beurs. Opruimen van de standen.

Om de deelnemers die als eerste de infostanden bezoeken op een vlotte manier te informeren vragen we met aandrang dat je stand ten laatste om 10u15 klaar is. Opbergen en afbreken van het materiaal kan ten vroegste vanaf 17u00!

Het is evident dat we alle streekproducenten samen plaatsen, zodat we een mooie streekproductenmarkt kunnen creëren.

In tegenstelling tot de andere standen op de beurs mogen streekproducenten wel hun producten verkopen aan de bezoekers. Consumptie ter plaatse is eveneens mogelijk. Toerisme Oost-Vlaanderen voorziet een terras tussen de standen van de streekproducenten. Je brengt zelf je eigen materiaal mee (glazen, tassen, bordjes,...). Toerisme Oost-Vlaanderen voorziet hulp bij afruim en afwas.

Om het aantal bezoekers 's middags te verhogen, willen we tussen 12.30 en 13.30 uur een wedstrijd organiseren. De winnaar krijgt een mand met streekproducten. We vragen aan de streekproducenten om een streekproduct te schenken om de mand te vullen.

Elke bezoeker van de Infodag krijgt een waardebon t.w.v. € 2 die hij of zij kan inruilen op de streekproductenmarkt, voor een consumptie of een streekproduct. De waarde van de ontvangen bonnen mag je factureren aan Toerisme Oost-Vlaanderen.

Standen:

  • Iedere standhouder beschikt over een tafel met 3 stoelen. De naam van jouw bedrijf wordt door ons duidelijk zichtbaar aangebracht. Je staat zelf in voor het vervoer van jouw brochures.
  • Gelieve zelf te zorgen voor voldoende materiaal om jouw stand aan te kleden. Breng zelf ook bevestigingsmateriaal (posterbuddies) mee.
  • Je hebt geen eigen stand? Dan zorgen wij voor 3 panelen van 2 x 1 m + verlichting. Het zijn kunststofpanelen (posterbuddies nodig). Welke stand er voor jou voorzien is, laten we je weten in december of januari.
  • Breng je wel een eigen stand mee? Dat kan. Geef dit aan op het inschrijvingsformulier. In deze formule voorzien wij géén panelen of verlichting.
  • Geef op het inschrijvingsformulier duidelijk aan of je een elektrische aansluiting nodig hebt of niet.
  • Per stand rekenen we op max. 4 standhouders. Per persoon voorzien we 3 drankbonnetjes en een broodjesmaaltijd (tussen 12u30 en 13u30).
  • Gelieve op het inschrijvingsformulier, indien mogelijk, ook de naam te vermelden van minstens één persoon die de stand bemant.
  • Gelieve op het inschrijvingsformulier ook de facturatiegegevens + de contactpersoon voor de factuur te vermelden.
  • Parking aan de Neringstraat in Oudenaarde (achterkant Bernardusschool).

Inschrijven en deelnamekost:
Het aantal plaatsen op de streekproductenmarkt is beperkt tot 30, snel inschrijven is de boodschap: ‘First come, first served’. De deelnamekost is € 50, incl. btw.

Inbegrepen:

  • Deelname aan de streekproductenmarkt (als onderdeel van de toeristische beurs)
  • Eén tafel met drie stoelen per stand
  • Wand (3 panelen) waar je affiches en ander promomateriaal met velcro of posterbuddies kan op aanbrengen. 
    OPGELET: We voorzien geen panelen en spots voor wie een eigen stand meebrengt!
  • Promotiekosten
  • 3 drankbonnetjes/standhouder
  • Broodjesmaaltijd