Standhouders Infodag groepen

Praktische info

Plaats: Bernardusschool Oudenaarde, Hoogstraat 10, 9700 Oudenaarde

Datum: Zaterdag 29 februari 2020

Doelpubliek:

  • ± 850 verantwoordelijken van socio-culturele verenigingen, bedrijven, scholen en autocaristen.
  • Uitbreiding van het doelpubliek met vrienden, families, kennissen,... die regelmatig in kleine of grote groepjes op uitstap gaan.

Dagindeling standhouders:

  • 09u00 - 10u15: klaarmaken van jouw stand
  • 10u30 - 17u00: beurs én prospectietochten in Oudenaarde en de Vlaamse Ardennen
  • 17u00: einde van de beurs. Opruimen van de standen.

Om de deelnemers die als eerste de infostanden bezoeken op een vlotte manier te informeren vragen we met aandrang dat je stand ten laatste om 10u15 klaar is. Opbergen en afbreken van het materiaal kan ten vroegste vanaf 17u00!

Net als voorgaande edities nodigen we opnieuw bedrijven uit die hun deuren openstellen voor groepen. Bedrijven en andere aanbieders mogen hun producten aanbieden aan de bezoekers maar let wel, het gaat om 'proevertjes' en geen volledige consumpties!

Om het aantal bezoekers 's middags te verhogen, willen we van 12.30 tot 13.30 uur een Lucky Hour organiseren voor de bezoekers. Tijdens dat uur kunnen de bezoekers deelnemen aan een wedstrijd en heel wat prijzen winnen. Beschrijf hier wat je wilt aanbieden voor de prijzenpot.

Infostanden:

  • Iedere standhouder beschikt over een tafel met 3 stoelen. De naam van jouw dienst wordt door ons duidelijk zichtbaar aangebracht. Je staat zelf in voor het vervoer van jouw brochures.
  • Gelieve zelf te zorgen voor voldoende materiaal om jouw stand aan te kleden. Breng zelf ook bevestigingsmateriaal (posterbuddies) mee.
  • Je hebt geen eigen stand? Dan zorgen wij voor 3 panelen van 2 x 1 m + verlichting. Het zijn kunststofpanelen (posterbuddies nodig). Welke stand er voor jou voorzien is, laten we je weten in december of januari.
  • Breng je wel een eigen stand mee? Dat kan. Geef dit aan op het inschrijvingsformulier. In deze formule voorzien wij géén panelen of verlichting.
  • Geef op het inschrijvingsformulier duidelijk aan of je een elektrische aansluiting nodig hebt of niet.
  • Per stand rekenen we op max. 2 standhouders. Per persoon voorzien we 3 drankbonnetjes en een broodjesmaaltijd (tussen 12u30 en 13u30).
  • Gelieve op het inschrijvingsformulier, indien mogelijk, ook de naam/namen te vermelden van de persoon/personen die de stand bemannen.
  • Gelieve op het inschrijvingsformulier ook de facturatiegegevens + de contactpersoon voor de factuur te vermelden.
  • Parking aan de Neringstraat in Oudenaarde (achterkant Bernardusschool).

Inschrijven en deelnamekost:
Het aantal plaatsen is beperkt tot 105, snel inschrijven is de boodschap: ‘First come, first served’

Inbegrepen:

  • Deelname aan de toeristische beurs
  • Eén tafel met drie stoelen per stand
  • Wand (3 panelen) waar je affiches en ander promomateriaal met velcro of posterbuddies kan op aanbrengen.
    OPGELET: We voorzien geen panelen en spots voor wie een eigen stand meebrengt!
  • Promotiekosten
  • 3 drankbonnetjes/standhouder
  • Broodjesmaaltijd